عصر رایانه

(فناوری - شبکه - اینترنت - نرم/سخت افزار )

(قسمت اول)ICDL‏ - آموزش گام به گام ‏Microsoft Word
ساعت ۳:٠٧ ‎ب.ظ روز ۱۳۸٧/٦/۱٠  
‎ ‎دوره ی آموزشی ‏Microsoft word‏ سومین مهارت از استاندارد آموزشی ‏ICDL‏ می باشد . برنامهWord‏ ‏متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها ‏مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف - کار با تصویرهای ‏گرافیکی - طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است . برای مطالعه ی این دوره ‏ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط ‏Windows‏ داشته باشند . ‏
نرم افزار مایکروسافت ورد ‏Microsoft Word‏ در مجموعه نرم افزارهای آفیس قرار دارد و از طرف شرکت ‏مایکروسافت تولید و عرضه شده است. جهت نصب و اجرای نرم افزارهای ‏Office‏ که ‏Word‏ نیز شامل آن می ‏شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : ‏ ‏- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233 ‏ ‏- 16 مگابایت ‏Ram‏ ‏ ‏- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد‏ اصول کار با ‏WORD ‏- اجرای ‏Microsoft Word‏ و آغاز کار با آن : ‏ نرم افزار ‏Word‏ تحت سیستم عامل ‏windows 98-2000-XP‏ کار می کند. برای شروع از منوی ‏Start‏ ، زیر ‏منوی ‏Programs‏ و سپس گزینه ‏Microsoft Word‎‏ را انتخاب می کنیم.‏ ‏- آشنایی با محیط کار و اجزای آن : ‏ دکمه ‏Close‏ یا بستن پنجره : جهـت بستن یک پنجره باز باید از این دکمه استفاده نمود ( البته از کلید ترکیبی ‏ALT+F4‎‏ نیز میتوان استفاده کرد). باید توجه داشت برای بستن هر پرونده میتوانید از منوی ‏File‏ زیر منوی ‏Exit‏ ‏را نیز انتخاب نمائید.‏ دکمه ‏Maximize‏ یا حداکثر سازی : برای اینکه بتوان پنجره را به حداکثر اندازه خود رساند میتوان از این دکمه ‏استفاده نمود.‏ دکمه ‏Restore‏ : پس از اینکه پنجره به حداکثر اندازه خود رسید برای تبدیل به اندازه قبلی خود از این دکمه استفاده ‏می شود. ‏ دکمه ‏Minimize‏ یا حداقل سازی :با کلیک کردن بر روی این دکمه میتوان یک پنجره حداکثر شده و یا معمولی را ‏حداقل نمود با انجام این عمل پنجره به حداقل خود می رسد و روی ‏Task bar‏ قرار می گیرد. توجه داشته باشید که ‏پنجره ای که حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است.‏ ‏- نوار عنوان یا ‏Title Bar‏ : نواری که اسم پنجره روی آن قرار دارد نوار عنوان نامیده میشود از نوار عنوان ‏میتوان برای حداکثر سازی و یا بازگردانی پنجره به حالت " وضعیت قبلی " استفاده نمود برای این کار کافی است ‏روی نوار عنوان دبل کلیک نمائید .‏ ‏- دکمه ‏Control Bottom‏ یا کنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانیتور قرار دارد.با دکمه کنترل میتوان تمام ‏عملیاتی که توضیح داده شد را انجام داد برای باز کردن دکمه کنترل کافی است روی دکمه آن کلیک کرد. عمل دیگر ‏دکمه کنترل بستن پنجره است برای این کار باید روی نشانه دکمه کنترل دبل کلیک کرد.‏ ‏- ‏Move‏: برای جابجایی پنجره میتوان از این گزینه استفاده کرد . برای اینکه این گزینه فعال شود باید روی نوار ‏عنوان دبل کلیک نمود . ‏ Menu Bar‏ یا نوار منو : هر یک از منوها با توجه به نام خود، عملکردی خاص دارند. پس از باز شدن منو زیر ‏منوها را مشاهده خواهید کرد که هر زیر منو به معنای یک فرمان می باشد .‏ Toolbars‏ یا نوار ابزار : نوارهای ابزار کلیدهای دسترسی سریعتر به زیر منوها می باشند. در اصل گزینه ها و ‏فرمان های موجود در زیر منوها ، در نوارهای ابزار نیز موجودند و کار را جهت دسترسی سریعتر به زیر منوها ‏آسان می کنند .‏ روشهای مختلف برای ظاهر کردن نوار ابزار : ‏ الف ) انتخاب زیر منوی ‏Toolbars‏ از منوی ‏View‏ ‏ ب ) کلیک راست بر روی ‏Menu bar برای محو کردن نوار ابزارها میتوان روی آنها کلیک راست کرده و زمانی که فهرست نوارهای ابزار ظاهر گردید ، ‏آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روی صفحه نخواهید داشت .‏ ‏- ‏Ruler‏ یا خط کش : خط کش یکی دیگر از ابزارهای کارآمد در برنامه ‏Word‏ میباشد. این خط کش بسیار دقیق ‏بوده و با آنچه که شما روی کاغذ اندازه میگیرید برابر است . خط کش برای تنظیم حاشیه ها و تورفتگی ابتدای ‏پاراگرافها استفاده میشود. برای ظاهر کردن خط کش از منوی ‏View‏ زیر منوی ‏Ruler‏ را انتخاب نمایید.‏ برای ظاهر کردن خط کش عمودی نیز میتوانید از منوی ‏View‏ پنجره را به حالت ‏Page Layout‏ برده و سپس از ‏منوی ‏Tools‏ زیر منوی ‏Options‏ را انتخاب و از روی برگ نشان ‏View‏ گزینه ‏Vertical Ruler‏ را انتخاب ‏نمائید. ‏ درصورتیکه بخواهید خط کش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تکرار و گزینه ‏Right Ruler‏ ‏را انتخاب نمائید.‏ Scroll Bar‏ یا نوارهای مرور : دکمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها میتوان صفحه را جابجا نمود . این دکمه ‏ها بطور افقی برای جابجایی به چپ و راست و بطور عمودی برای بالا و پائین طراحی شده اند. بجای استفاده از ‏دکمه های مرور که با هر بار فشردن آنها کمی صفحه جابجا می شود میتوان از نوارهای مرور نیز استفاده کرد. ‏ برای جابجایی باید روی این نوارها قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتیکه سند شما دارای چند ‏صفحه باشد میتواند نشان دهنده شمارش صفحه نیز باشد نوارهای مرور برای این کار باید اشاره گر ماوس را روی ‏نـــوار برده و بر روی آن کلیک کنید تا شماره صفحه به نمایش در آید. برای ظاهر کردن ‏Scroll bar‏ عمودی و افقی ‏و انتقال آن به سمت چپ پنجره، باید پنجره را از منوی ‏View‏ به حالت ‏Page layout‏ برده سپس از منوی ‏Tools‏ ‏و زیر منوی ‏options‏ در برگ نشان ‏View‏ گزینه های ‏Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar‏ و ‏Left Scroll bar‏ را انتخاب نمود.‏ ‏-‏Next Page, Previous Page‎‏ یا صفحه قبل و بعد : برای آنکه یک صفحه به بالا یا پائین برود باید از این علامت ‏استفاده کرد.‏ ‏- محیط تایپ : ‏ این محیط اصلی ترین قسمت برنامه است. ‏ این قسمت محل تایپ ، حروف چینی و صفحه آرایی شماست . تمام عملیاتی که باید در مورد کارتان انجام دهید در ‏این محل خواهد بود .‏ مکان نما : محل حرف بعدی را که تایپ خواهد شد‎ ‎‏ نشان میدهد.‏ Right Click‏ یا کلیک راست : قرار دادن اشاره گر بر روی موضوعی خاص و کلیک دکمه سمت راست ماوس با ‏این عمل منوی میانبری ظاهر میشود که کاربر میتواند از آن فرمانی را انتخاب نماید.‏ ‏- ‏Screen Tips‏ یا نکته ابزار : کافیست با ماوس روی یکی از کلید ها قرار بگیرید و کمی مکث کنید خواهید دید یک ‏جعبه متن کوچک به نام نکته ابزار باز خواهد شد و نام آن کلید را نشان خواهد داد.‏ Status Bar‏ یا نوار وضعیت : این نوار پائین ترین قسمت پنجره می باشد که به شما اطلاعاتی در مورد شماره ‏صفحه ، قسمت ، کل صفحه ، فاصله از بالای صفحه، خط روی صفحه ، وضعیت کاراکتر و... می دهد توسط این ‏سطر یا نوار شما میتوانید موقعیت خود را بیابید که اکنون در کدام صفحه و کدام سطر قرار گیرد. برای ظاهر کردن ‏این نوار بر روی پنجره باید پنجره را از منوی ‏View‏ به حالت ‏Page layout‏ برده و سپس از منوی ‏Tools‏ و زیر ‏منوی ‏Options‏ در برگ نشان ‏View‏ گزینه ‏Status Bar‏ را انتخاب کنید.‏ اصول و قوانین تایپ‏ آشنایی با میز و صندلی تایپیست :‏ میز تایپیست معمولاً دارای دو یا سه کشو می باشد. ‏ تایپیست میتواند وسایل کار خود را در آنها قرار دهد. ارتفاع استاندارد این میز معمولاً 70 تا 72 سانتیمتر است.‏ میز تایپیست باید طوری قرار گیرد که نور طبیعی از پشت سر و یا سمت راست تایپیست بتابد و اگر تایپیست از ‏چراغ رومیزی استفاده میکند می بایست چراغ روشنایی در سمت راست ، متناسب با دید نصب شود. صندلی تایپیست ‏دارای تکیه گاه با دو فنر نرم می باشد، این تکیه گاه بوسیله یک اهرم به میله صندلی متصل است که تایپیست می تواند ‏ارتفاع آنرا متناسب با اندام خود کم یا زیاد کند.‏ میله صندلی از پائین به یک فنر قوی در زیر نشیمن گاه مربوط است که میتوان آن را به طرف جلو و یا عقب حرکت ‏داد. این صندلی گردان است . ارتفاع استاندارد آن از کف تا زیر زانو 45 سانتی متر می باشد ولی تایپیست به تناسب ‏اندام خود میتواند آنرا بالا و یا پائین ببرد .‏ قبل از شروع کار به نکات زیر توجه نمائید :‏ به گونه ای که تکیه گاه پشت ، کف پاها و همچنین مهره های ستون فقرات به حالت صاف قرار گیرند ، روی صندلی ‏بنشینید.‏ خم شدن به جلو یا عقب ضمن ایجاد خستگی باعث بروز عوارض ناشی از عدم رعایت صحیح نشستن نیز می گردد.‏ اکنون کارهای عملی را شرح خواهیم داد :‏ ‏1-صفحه کلید را طوری روی میز قرار دهید که لبه کی برد با لبه میز موازی باشد و به حالت صحیح و مناسب بین ‏دو دست شما قرار گیرد.‏ ‏2-صندلی خود را طوری میزان کنید که فاصله مناسب و دلخواه را داشته باشید.‏ ‏3-پاهایتان زیر صندلی قرار نگیرد بلکه کف پاها در زیر میزو بطور صاف روی زمین قرار گیرد و پای راست ‏کمی جلوتر از پای چپ شما باشد .‏ ‏4-دستهای شما می بایست با ماشین زاویه 90 درجه تشکیل دهد.‏ ‏5-انگشتان خود را به حالت نیمه خمـــیده روی دگمه ها بگذارید و از تکان دادن بازو یا مچ ها خودداری نمایید.‏ قوانین تایپ‏ ‏- قوانین تایپ :‏ اکنون شروع به تایپ نمائید. با زدن ‏Space‏ کلمات از یکدیگر جدا می شوند. زمانی که یک سطر تمام می شود برای ‏رفتن به سطر بعد لازم نیست ‏Enter‏ بزنید ، برنامه توسط خصوصیت ‏Word Wrap‏ موجب می گردد که سطر شما ‏بدون زدن ‏Enter‏ شکسته شود . اکنون یک جمله به پایان رسید . نقطه را گذاشته و ادامه دهید تا جمله بعدی نیز تمام ‏شود. آیا بنظر شما یک پاراگراف پایان پذیرفته و یا چون دو جمله دارید ، دو پاراگراف تایپ کرده اید؟ ‏ در جواب باید گفت یک پاراگراف شامل یک حرف ، یک سطر یا چند سطر است که تا پایان نپذیرفته ‏Enter‏ نباید زد. ‏هرگاه ‏Enter‏ زده شد به مفهوم پایان یک پاراگراف است .‏
کلمات کلیدی: ویندوز